Аудит процесу виставлення фактур
Карта фактур продажу та вхідних фактур і вибір рішення.
від 700 zł
NEXALYQ · KSeF · E-фактури · n8n
Підключаємо магазин, CRM і систему для рахунків до польської системи e-фактур KSeF. Фактури продажу потрапляють у KSeF автоматично, а фактури від постачальників самі завантажуються в бухгалтерію та архів.
Що входить
Фактура створюється із замовлення в магазині або угоди в CRM і потрапляє в KSeF через систему для рахунків, без ручного введення даних.
Завантажуємо фактури від постачальників із KSeF і передаємо їх у бухгалтерію, таблицю або CRM. Отримувати фактури через KSeF з 1 лютого 2026 року мають усі компанії.
Номер KSeF і статус відправлення зберігаються в замовленні, а про помилку одразу дізнається відповідальна людина.
Клієнт отримує зрозумілий PDF фактури, а копії потрапляють в архів у Google Drive або іншому узгодженому місці.
Допомагаємо впорядкувати доступ до KSeF: дані доступу для інтеграції та права для бухгалтерії.
n8n надсилає сповіщення про відхилені фактури та нові вхідні фактури на e-mail або в Telegram.
Сценарій
Кого стосується
З 1 лютого 2026 року всі компанії в Польщі отримують фактури через KSeF, а з 1 квітня 2026 року більшість також виставляє їх там. Компанії, чиї фактури не перевищують 10 000 zł брутто на місяць, мають час до кінця 2026 року.
Інтеграція найбільше допомагає інтернет-магазинам, сервісним компаніям із CRM і всім, хто виставляє або отримує десятки фактур на місяць.
Інтеграції
Найпростіше виставляти фактури в системі, яка вже має підключення до KSeF. Там, де його немає — власна CRM, нетиповий магазин, передавання вхідних фактур, — дописуємо автоматизацію в n8n або використовуємо API KSeF.
Впровадження
Перевіряємо, де створюються фактури, хто їх виставляє і як вони потрапляють у бухгалтерію.
Підбираємо систему для рахунків або інтеграцію через API та визначаємо спосіб доступу до KSeF.
Перевіряємо на тестовому середовищі KSeF відправлення, відхилення, коригування та завантаження фактур.
Вмикаємо інтеграцію, показуємо команді, як нею користуватися, і домовляємося про подальшу підтримку.
Орієнтовний бюджет
Карта фактур продажу та вхідних фактур і вибір рішення.
від 700 złАвтоматичні фактури продажу з номером KSeF у замовленні.
від 2 500 złЗавантаження фактур, архів і передавання в бухгалтерію.
від 2 000 złПерша консультація безкоштовна. Ціни орієнтовні; остаточна пропозиція визначить обсяг і податки. Підписку на системи для рахунків і бухгалтерські послуги оплачує клієнт за їхніми тарифами. Ми відповідаємо за технічну частину інтеграції, а не за податкові консультації.
FAQ
Отримувати фактури через KSeF усі компанії мають з 1 лютого 2026 року. Виставляти: найбільші компанії з 1 лютого 2026 року, решта з 1 квітня 2026 року. Компанії з фактурами до 10 000 zł брутто на місяць мають час до кінця 2026 року.
Не завжди. Багато популярних систем уже мають підключення до KSeF. Ми перевіряємо ваші інструменти й пропонуємо заміну лише тоді, коли інтеграція неможлива.
Так. Фактура може створюватися автоматично після оплати замовлення, а номер KSeF зберігається в замовленні.
Інтеграція фіксує помилку й надсилає сповіщення, щоб можна було швидко виправити дані й надіслати фактуру повторно.
Так. Налаштовуємо права в KSeF або автоматичне передавання фактур у бухгалтерське бюро.
Ні. Ми займаємося технічною частиною інтеграції. Податкові питання варто узгодити з бухгалтером або податковим консультантом.