Audyt procesu fakturowania
Mapa faktur sprzedażowych i kosztowych oraz wybór rozwiązania.
od 700 zł
NEXALYQ · KSeF · E-faktury · n8n
Łączymy sklep, CRM i system fakturowy z Krajowym Systemem e-Faktur. Faktury sprzedażowe trafiają do KSeF automatycznie, a faktury od dostawców same pobierają się do księgowości i archiwum.
Co obejmuje
Faktura powstaje z zamówienia w sklepie lub transakcji w CRM i trafia do KSeF przez system fakturowy, bez ręcznego wpisywania danych.
Pobieramy faktury od dostawców z KSeF i przekazujemy je do księgowości, arkusza lub CRM. Odbieranie faktur przez KSeF dotyczy wszystkich firm od 1 lutego 2026 r.
Numer KSeF i status wysyłki zapisują się przy zamówieniu, a o błędzie od razu dowiaduje się osoba odpowiedzialna.
Klient dostaje czytelny PDF faktury, a kopie trafiają do archiwum w Google Drive lub innym uzgodnionym miejscu.
Pomagamy uporządkować dostęp do KSeF: dane dostępowe dla integracji i uprawnienia dla biura rachunkowego.
n8n wysyła alerty o odrzuconych fakturach i nowych fakturach kosztowych na e-mail lub Telegram.
Scenariusz
Kogo dotyczy
Od 1 lutego 2026 r. wszystkie firmy odbierają faktury przez KSeF, a od 1 kwietnia 2026 r. większość także je w nim wystawia. Firmy, których faktury nie przekraczają 10 000 zł brutto miesięcznie, mają czas do końca 2026 r.
Integracja najbardziej przydaje się sklepom internetowym, firmom usługowym z CRM i wszystkim, którzy wystawiają lub odbierają dziesiątki faktur miesięcznie.
Integracje
Najprościej wystawiać faktury w systemie, który ma gotowe połączenie z KSeF. Tam, gdzie go brakuje — własny CRM, nietypowy sklep, przekazywanie faktur kosztowych — dopisujemy automatyzację w n8n albo korzystamy z API KSeF.
Wdrożenie
Sprawdzamy, gdzie powstają faktury, kto je wystawia i jak trafiają do księgowości.
Dobieramy system fakturowy albo integrację przez API i ustalamy sposób dostępu do KSeF.
Sprawdzamy na środowisku testowym KSeF wysyłkę, odrzucenia, korekty i pobieranie faktur.
Włączamy integrację, pokazujemy zespołowi obsługę i uzgadniamy dalsze wsparcie.
Orientacyjny budżet
Mapa faktur sprzedażowych i kosztowych oraz wybór rozwiązania.
od 700 złAutomatyczne faktury sprzedażowe z numerem KSeF w zamówieniu.
od 2 500 złPobieranie faktur, archiwum i przekazanie do księgowości.
od 2 000 złPierwsza konsultacja jest bezpłatna. Ceny są orientacyjne; ostateczna oferta określi zakres i podatki. Abonamenty systemów fakturowych i usługi księgowe opłaca klient według ich cenników. Zajmujemy się techniczną stroną integracji, nie doradztwem podatkowym.
FAQ
Odbieranie faktur przez KSeF obowiązuje wszystkie firmy od 1 lutego 2026 r. Wystawianie: największe firmy od 1 lutego 2026 r., pozostałe od 1 kwietnia 2026 r. Firmy z fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie mają czas do końca 2026 r.
Nie zawsze. Wiele popularnych systemów ma już połączenie z KSeF. Sprawdzamy obecne narzędzia i proponujemy zmianę tylko wtedy, gdy integracja nie jest możliwa.
Tak. Faktura może powstawać automatycznie po opłaceniu zamówienia, a numer KSeF zapisuje się w zamówieniu.
Integracja zapisuje błąd i wysyła powiadomienie, żeby można było szybko poprawić dane i wysłać fakturę ponownie.
Tak. Ustalamy uprawnienia w KSeF albo automatyczne przekazywanie faktur do biura rachunkowego.
Nie. Zajmujemy się techniczną stroną integracji. Kwestie podatkowe warto uzgodnić z księgowym lub doradcą podatkowym.